摘要：作爲北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協同辦公軟件供應商，金山辦公通過在日常文檔傳輸、協同辦公、遠程辦公等多個方面爲北京冬奧的順利開展提供技術義務保障，爲這一國際盛事的順利舉辦和有序運行貢獻了自己的獨特力量，在世界舞臺上彰顯了中國智慧和中國創新。根據冬奧應用場景，金山辦公升級WPS版本，調整功能按鈕、版式編輯等，支持組委會協同編輯電子文檔完成工作，減少不必要的紙張使用；爲冬奧提供私有化部署，保障數據安全需要；成立冬奧保障小組，完善日常服務器巡檢、數據監控、排查安全隱患等工作，形成閉環管理。金山辦公通過高品質、高水準、高標準的工作交付，全面促進數字化辦公，最大程度減少碳排放，助力北京舉辦低碳冬奧會。 金山辦公作爲民族軟件的代表，其堅持核心技術自主研發，爲本屆冬奧會提供了中國自主創新的國產化技術服務，也爲冬奧會增添了新的亮點。未來，金山辦公還將帶着服務冬奧會的經驗，繼續服務成都大運會。

關鍵詞：低碳、綠色、雲、AI、協作、共享

案例正文：

2020年6月，金山辦公官宣成爲北京2022年冬奧會官方協同辦公軟件供應商，以及東京2020年奧運會中國體育代表團官方協同辦公軟件供應商。爲了更好的服務冬奧，金山辦公成立冬奧技術服務小組，期間，核心工作有兩個方面，分別是保障以及應對突發技術狀況引發風險：在北京冬奧組委駐場值班，保障各個應用服務的正常運行，同時協助冬奧組委辦公人員使用金山辦公提供的應用系統；準備應急預案和實戰演習，模擬賽時期系統可能出現的各類風險問題，要求服務小組全員做到，問題排查標準化，反饋信息標準化，響應流程標準化。

緊張備戰，爲盛會開幕做準備

從去年開始，金山辦公爲冬奧會開幕式開始做好各項準備工作，2021年8月起，冬奧運維小組進入技術運維中心進行常規值班，直至進入12月份，運維預熱期並不定期舉辦演練。在冬殘奧會期間近2個月期間，進入全力保障階段。

備戰前期的演練和準備，是一個系統和充滿挑戰的事情。從前期備戰開始，金山辦公選擇以駐場服務的形式，切實滿足北京奧組委要求。

駐場運維人員表示，金山辦公的目標是從“心”出發，提供最佳的服務意識和態度，保證金山辦公提供的服務產品做到可靠使用、順利運行；同時從“穩”出發，爲北京2022年冬奧會各類人員，使用的金山辦公產品與服務的安全性、穩定性負責。

服務工作需要複雜且細心：確保冬奧會各類人員可以正常使用金山辦公提供的服務產品，準確、高效解決使用類問題；實時查看監控各類運行數據，確保服務的穩定運行；及時排查服務相關安全隱患，遇到安全類問題，第一時間報備、響應、處理；遇到緊急事件，按照操作手冊執行，不超標、不違規；做好各類信息記錄，包含且不限於人員交接班時的信息記錄、工單記錄等；配合冬奧組委的值班規範和人員健康要求，落實每條要求。

“種種細節，都不能有絲毫閃失，這是世界的盛會，更是中國的盛會，我們馬虎不得

”金山辦公冬奧保障小組負責人說。

綠色、低碳、共享，提供數字化辦公支持

金山辦公提供給冬奧組委辦公人員簡單高效的辦公能力，包括國內兩地三賽區（張家口，延慶，崇禮）的文檔交流、以及和國際奧組委之間的交流。

習近平總書記曾經對本屆冬奧會作出重要指示：“堅持綠色辦奧、共享辦奧、開放辦奧、廉潔辦奧”。其中，綠色、共享和金山辦公提供的協同辦公產品不謀而合，這恰恰是協同辦公產品的優勢。第一，在共享辦奧方面，協同辦公產品能夠快速提升辦公效率：用WPS Office 提供流式和版式的編輯能力，利用WPS協作辦公系統提供共享編輯，快速分享，文檔管理等能力，以提升辦公效率。第二，在綠色辦奧方面，協同辦公產品能夠大大降低溝通成本。電子文檔更好助力冬奧會“無紙化辦公”，節省了過往很多紙質打印的成本。金山辦公會結合冬奧會品牌推介，使綠色冬奧的理念落實到實際應用中，加速推進冬奧會辦公的智慧化、共享化變革。

金山辦公基於WPS Office基礎版本，爲冬奧設定特殊版本，以更好適應辦公人員的使用習慣。不僅調整了功能按鈕，更爲直觀的展示給使用者。用時，增強版式文件的編輯能力，以快速填寫或變更版式文檔內容。

爲了更好滿足組委會特殊辦公需求，金山辦公增強了與金山詞霸的聯動能力，爲冬奧組委定製了特殊的詞庫，以在編輯文檔。同時，爲冬奧提供了完全的私有化部署，保障數據安全的需要。

這一切的目的，就是保障應用穩定運行，以“高品質、高水準、高標準”的要求，用科技護航北京冬奧。

面對安全挑戰的技術備戰，金山辦公投入大量資源。在服務冬奧過程中，遇到了很多技術挑戰主要在應用服務安全可靠性和快速響應上，爲此，金山辦公投入了大量的人力來完善。安全是最爲敏感也是至關重要的，從數據本身的存儲、網絡訪問策略的制定、文檔權限的管控，都做了定製改造，以確保在冬奧組委內部提供的大網絡環境下安全可靠。同時，基於服務本身，定製了各類工具，以便於現場運維同學可以通過工具，快速發現問題，及時響應，及時應對處理，簡化一線的執行動作，提升了問題響應效率。

響應“三億人上冰雪”號召 助力2022北京冬奧

除了技術手段保障冬奧會以外，金山辦公在傳播冬奧知識方面做了很多工作。積極響應“三億人上冰雪”號召，金山辦公舉辦了豐富多彩的品牌活動助燃冬奧氛圍。比如舉辦綠色跑活動致敬冬奧、邀請粉絲參與滑板節，聯合奧運冠軍張繼科爲冬奧送祝福，發起公益線下展覽等等，注重冬奧知識的內外部宣貫，營造濃厚的氛圍，迎接北京冬奧的到來。

倒計時500天之際，金山辦公在北京園區舉辦了“冬奧宣傳週”和“冬奧宣講團走進金山辦公”的線下活動。邀請郭丹丹等奧運冠軍走近員工，講述感人奧運故事，強烈視覺營造主場氣勢，影響園區近兩萬人。

倒計時300天之際，在珠海首次發起大型戶外活動“助力冬奧綠色跑”。用踏出的300公里，致敬倒計時300天。響應“綠色辦奧”的理念，凸顯企業社會責任。

倒計時100天之際，金山辦公發起了冬奧文化傳播公益項目——同北京清河街道辦事處一同完成清河街道的冬奧文化建設，覆蓋安寧莊路、安寧莊西路、西一條路等6條清河街道主幹道，預計影響清河街道13萬常住居民。通過線下展板，市民可以充分了解滑雪、滑冰、冰球、冰壺、雪車、雪橇、高山滑雪、自由式滑雪、單板滑雪等熱門冬奧運動項目的相關知識。通過普及冬奧運動項目，拉滿了冬奧氣氛值，也彰顯了企業社會責任。

繼續服務世界頂級賽事，爲成都大運會保駕護航

北京冬奧會帷幕剛剛落下，成都大運會——第31屆世界大學生夏季運動會的籌備正緊鑼密鼓進行。3月30日，在大運會開幕倒計時之際，成都大運會數字辦公保障中心在成都揭牌成立，併發布“大運會數字辦公十大應用新場景”。爲積極助力成都大運會籌備，金山辦公成立大運會數字辦公保障中心，並獲成都大運會辦公軟件獨家供應商身份授牌。這是中國企業首次以辦公軟件獨家供應商身份服務世界大學生運動會。

2022年是中國的體育大年，北京冬奧會的成功舉辦，吸引了全世界的目光。在疫情常態化的今天，大型賽事籌備向數字化邁進的趨勢愈加明顯，智慧辦賽的理念成爲各界共識。

“成都已經準備好了！”成都市市政府副祕書長、成都大運會執委會競賽總監卿尚霖表示，成都大運會49 個場館全部建成並順利通過測試檢驗，大運村正式揭牌運行，開閉幕式抓緊精心打造，賽事防疫體系不斷優化，全程服務保障同步落實。他還表示，期待金山辦公運行的成都大運會數字辦公保障中心爲建設綠色、低碳、智慧、共享的成都大運會， 爲推動未來成都辦賽營城、智慧辦賽持續提供有力支撐。

作爲北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協同辦公軟件供應商，金山辦公在服務體育賽事數字化辦公方面積累了大量經驗，已爲北京冬奧會、第七屆世界軍人運動會等多個世界性綜合體育賽事提供協同辦公、雲辦公解決方案。金山辦公副總裁、首席專家肖玢表示，金山辦公“多端、雲、AI、協作、內容”的產品戰略，與大運會的“綠色”、“共享”理念不謀而合，公司通過提供WPS Office、金山文檔等協同辦公軟件及安全管控等服務產品，在團隊管理、無紙化辦公、在線協同辦公等方面支持成都大運會的籌備和辦公運營工作。

爲更好地服務大運會，金山辦公聯手成都大運會執委辦成立大運會數字辦公保障中心，用更安全可靠、嚴謹細緻、響應及時的技術服務保障，爲大運會的成功舉辦提供辦公數字化支撐，將成功服務2022北京冬奧會等國際賽事的經驗運用到大運會保障服務當中來。

案例點評

自主創新、安全可靠、嚴謹細緻的技術服務保障，爲這場“冬奧之約”提供了堅實支撐。感謝金山辦公服務保障團隊所有成員，爲這場盛會做出的貢獻。從前期的需求溝通、系統規劃，直至根據具體方案落地上線，完成了協同辦公及了個業務系統的自主研發建設。同時，全程支持了技術運行保障工作，充分體現了貴公司的技術水平與專業素養。

——北京冬奧組委會