科技論壇開啓融合的世界——中關村論壇以“科技辦會”理念展現未來發展新樣貌

摘要:科技辦會作爲中關村論壇一直堅持的特色理念,各類科技產品全流程、多場景、高水平服務於論壇,讓所有參與者都能擁有獨特體驗,也讓各類新興科技擁有在國家級平臺上進行落地展示的直接場景。2023中關村論壇科技辦會突出三大方向,智慧中關村論壇、綠色中關村論壇、雲上中關村論壇。

關鍵詞:中關村論壇;黑科技;科技辦會;綠色低碳;

案例正文:

中關村論壇是面向全球科技創新交流合作的國家級平臺,中關村國際會展公司作爲中關村論壇運營機構,將新技術、新產品、新材料、新創意融入論壇全流程。在既服務於論壇組織籌辦、又服務於嘉賓參會觀展的同時,爲各類科技成果提供了在國家級平臺展示的應用場景。

科技辦會是中關村論壇一直堅持的特色理念,也是中關村論壇的亮點之一。中關村國際會展公司引入大量科技產品全流程、多場景、高水平服務於論壇,讓所有參與者都能擁有獨特體驗。

智慧中關村:黑科技賦能參會體驗

近年來,中關村論壇持續發揮科技辦會的優勢,利用多項黑科技全面提升參會體驗。在中關村論壇現場,各類“黑科技”“硬科技”隨處可見。

騎行減碳、數字人隔空互動、會場數據一屏全覽、裸眼3D氛圍、元宇宙會場……2023中關村論壇現場科技感十足。

其中,現場設置了多點觸控屏、裸眼3D屏、雲智能刺繡機、智能服務機器人等前沿科技產品,爲參會者帶來極具沉浸感的體驗。同時,2023中關村論壇還推出中關村論壇首席溝通官“小關”系列文創產品,全方位展示中關村論壇的整體形象和文化氛圍。

另外,爲更好地進行數據統計和數據分析,2023中關村論壇引入了“數據駕駛艙”系統,通過會前研判、會中保障、會後分析三個部分進行數據收集整理,讓論壇各項工作有了更有力的數據支撐。該系統可將現場數據實時進行集中可視化呈現和分析,能夠實時掌握論壇動態,爲論壇全流程工作保駕護航。

綠色中關村論壇:提供新

近年來,爲推進“雙碳”目標的實現,各級政府、各行各業都在積極探索實現的方式。爲此,中關村論壇不斷完善綠色辦會方案,踐行低碳辦會理念。

其實,綠色辦會、低碳辦會一直是中關村論壇的理念。中關村國際會展公司在服務保障中關村論壇過程中始終踐行該理念。

比如,2023中關村論壇現場的“綠色小站”設有減碳騎行體驗,參會者可通過騎特製自行車的方式,將動能轉化爲電能,爲手機快速充電。25日一早,這個區域已經排起長龍,只見一位手機電量滿格的體驗者,邊騎行邊說:“雖然手機不差電,但是咱也感受一把高科技減碳的生活方式”。

同時,從節能、節水設備到從全生物降解材料,今年的中關村論壇在各會場設有可循環使用的分類垃圾桶和利用6個廢棄塑料瓶製成的論壇環保包,大力宣揚垃圾分類回收理念,倡導所有參會者加入到綠色生活的行列中。

雲上中關村:雲上論壇帶來沉浸式體驗

隨着元宇宙技術的進一步發展,不少人將目光看向了這個空間虛幻卻又時間真實的新領域。中關村國際會展公司在元宇宙空間搭建了一座壯觀的外太空基地,作爲2023中關村論壇的元宇宙會場。這座永久會場址可讓無法到達現場的參會者實現雲端參加論壇會議,參會者可以生成自己的元宇宙虛擬分身,體驗元宇宙會場內的各類交互功能。

本次搭建的元宇宙會場得到網易瑤臺的技術支持,創新線上+線下場景融合新模式,將中關村論壇科技辦會的理念呈現在虛擬會場中,爲參會者提供高沉浸式、強交互性的遠程論壇體驗,實現線下與線上的無縫銜接。

中關村論壇首席溝通官小關本次也以“頭號玩家”和“宇航員”兩個專屬虛擬形象活躍在元宇宙會場,擔當參會者的嚮導,帶領參會者在場地內自由遊覽,並與參會者的虛擬形象合影留念。

此外,本屆中關村論壇還升級了MR全景會場和XR新聞直播間,豐富了雲上論壇的形式與內容,讓全球各地的嘉賓和觀衆都可以在其中體驗虛擬與現實交互並存、線上與線下同步互動的精彩場景,以第一視角進入雲上會場參會。

5月26日上午,2023中關村論壇全體會議上,有兩位諾貝爾獎得主利用“沉浸式超現實數字會展呈現系統”來到現場,參與這場科技盛會。2009年諾貝爾化學獎得主、美國國家科學院院士、以色列魏茨曼科學研究所齊莫曼生物分子結構與組裝中心主任阿達·約納特女士通過“人從畫中來”技術,出現在大屏幕上。不僅有全身景別,還有特寫景別,五官及頭髮等細節被直接清晰地展現,彷彿本人就出現在論壇現場。

爲了秉承“科技辦會”的理念,更好地滿足不同嘉賓的需求,讓現場呈現出最佳的視覺效果,北京中關村國際會展運營管理有限公司勤于思索、勇於嘗試、敢於創新,正是因爲團隊以科技創新爲驅動力,持續探索科技創新模式,才鑄就了中關村論壇“人從畫中來”爲代表的各項科技辦會應用場景落地生根。

案例評點:

應用高科技,基於5G+AR+AI直播系統架構,實現會展全天候連接、跨時空交流,提升會展科技感;基於元宇宙超現實呈現技術,打造MR全景會展,增強線上線下參會沉浸式交互體驗感,化解線下參展侷限性,提高參會參展程度。中關村論壇“科技辦會”應用場景填補了超大型會展活動在數字化管理、新技術新產品應用集成化、可推廣解決方案的空白,提升了整個會展行業運營管理效率和效益,樹立了標杆,形成示範效應。

編委會



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