這樣開視頻會議或造成敏感信息泄露!重要提醒→

視頻會議系統高效又便捷,逐漸成爲大家溝通工作、傳遞信息的重要方式之一。但在享受這份便利的同時,也要注意一旦個別人員疏忽大意,就有可能造成敏感信息泄露。

這些潛在風險不容忽視

會議准入不嚴格

個別單位在召開互聯網視頻會議時,未設置會議專屬密碼,僅將會議號、會議鏈接簡單轉發至工作羣內,沒有做到定向通知、專人傳達。隨意擴散的會議鏈接就如同洞開的門戶,使得無關人員可以輕易混入,大大增加會議內容外泄的風險。

操作隨意埋禍根

個別會議工作人員缺乏保密意識,在重要會議中私自錄屏、錄音、拍照,共享屏幕時不關閉彈窗、不清理桌面,會後隨意將不適宜公開的會議內容轉發至互聯網。殊不知,不法分子可能緊盯這些會議信息內容,利用零散信息拼湊成完整的情報,造成泄密。

違規開會不可取

個別單位召開涉密會議時,未嚴格遵守保密規定,爲圖省事違規使用不具備保密資質的視頻會議平臺。不法分子可通過技術手段竊取會議內容、共享資料等敏感信息,給國家祕密安全帶來威脅。

如何守護信息安全?

面對視頻會議可能存在的失泄密風險,相關單位和人員應加強全流程管控,守護好信息安全。

嚴控准入權限,給會場裝“電子門禁”

召開內部視頻會議前,應設置獨立密碼,進行實名覈驗,會議鏈接、密碼不羣發、不擴散。會議開啓後及時鎖定會議,禁止陌生人加入。會後及時廢止會議鏈接、清理會議信息。

嚴守操作規範,給行爲劃“安全紅線”

相關會議組織者及參會人員應嚴格遵守會議紀律,根據實際需要關閉錄屏、文件傳輸、屏幕共享等功能,禁用非必要的第三方插件,避免出現敏感會議內容外泄等情形。

嚴選會議系統,涉密會議“專用專開”

召開涉密會議時,應使用國產合規、符合保密要求的專用會議系統,選擇符合保密要求的場所。同時,應確保對設施設備進行安全保密檢查檢測,禁止在互聯網及其他公共信息網絡上召開涉密會議、傳遞國家祕密。

國家安全機關提示,便捷不能以安全爲代價,高效不能讓保密“掉線”。請大家區分涉密會議與非涉密會議、內部會議與公開會議,按照規定選擇符合保密要求的會議系統,採取必要的安全防護措施,安安全全地把會開好。(總檯央視記者:王莉)

本文來源:央視新聞微信公衆號轉載自國家安全部



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