視頻也能遠程協作,企業協同辦公的後疫情時代之變—— 一覽“運營寶”爲視頻從業者打造協作利器

摘要:本案例描述了視頻浪潮下廣大 MCN 機構和視頻從業者,在後疫情時代面對傳統辦公模式的轉變和信息介質變革時,擁抱變化、迸發頑強生命力背後的科技助力。隨着5G、VR/AR 等新技術的井噴及中短視頻行業的爆發,大量依靠視頻內容驅動增長的企業團隊應運而生,三年的疫情也促使混合辦公成爲後疫情時代企業常態。一覽科技爲廣大視頻從業者打造了國內首個兼顧雲存儲和視頻級遠程協作的辦公利器“一覽運營寶”。視頻爆炸海量視頻素材的長期留存管理以及存儲下載則成爲擺在衆多MCN機構面前的成本高牆和效率鴻溝。而混合辦公則對在線協作的效率和響應交付速度要求甚高。一覽“運營寶”爲從業者提供了“存的多”、“存取快”、“找得到”、“秒看秒批”的四大核心功能,全面升級該類型用戶在海量多媒體素材資產方面的存儲傳輸、協同共享與審閱交付體驗。根據核心用戶的使用反饋,使用一覽“運營寶”後,企業雲存儲成本降低 50%,協作效率提升 60%以及交付週期縮短了 2/3。

關鍵詞:一覽運營寶;企業網盤;協作辦公;視頻;MCN

案例正文:

在 2022 年的末尾,各個城市終於迎來了新的防疫政策。這場跨越三年的疫情帶來的集體低飛,間接推動各類企業從傳統辦公形式向線上線下混合辦公模式轉變,各類協同辦公工具層出不窮,其中多人會議、在線文檔編輯尤爲突出,但是廣大視頻從業者在內外部協同辦公上仍然存在種種困難。

2020 年開始,視頻行業的突飛猛進有目共睹,企業視頻數據規模的指數級上升同樣讓人驚訝。互聯網內容的承載介質完成了從文字圖片到音視頻的變革,幾乎所有的企業團隊擁抱變化,轉型以視頻內容驅動增長。無論是廣告營銷、教育培訓還是電商行業,用戶消費的習慣以及企業行爲的視角都發生了向視頻內容大規模傾斜的變化。然而疫情期間,複雜多變的辦公環境和臃腫斷聯的交付流程,無一不成爲視頻工作協同辦公的效率枷鎖。

12 月7 日,一覽科技新產品“運營寶”上線,主要面向廣大MCN機構及中小型視頻創作團隊,提供“存的多”、“存取快”、“找得到”、“秒看秒批”的四大核心功,全面升級該類型用戶在海量多媒體素材資產方面的存儲傳輸、協同辦公與審閱交付體驗。

雲端存儲無上限 100%不限速

企業內部協同辦公,首先要解決的就是多媒體資產管理。全員或部分居家辦公,傳統的硬盤以及內網便無法滿足員工隨時隨地快速查閱和分享文件的硬性需求。同時,視頻文件的上傳下載速度也是決定協同效率的關鍵。

運營寶的核心定位便是一款存儲空間與計算能力可無限擴展、並且具有上傳下載不限速體驗的企業視頻網盤。當前版本在支持多種格式視頻文件的無損上傳及存儲的基礎上,保證用戶在團隊內部可以享受極速上傳、極速下載的不限速體驗,外部合作伙伴在接收到視頻分享時,同樣可以不限速下載及在線預覽。

隨時能找到的纔是有效資產

面對海量多媒體資產,團隊成員需要找到某一個視頻文件,僅靠標題、關鍵詞恐怕無法滿足視頻語言結構的文件檢索。你還在問甲乙丙視頻在哪個文件夾,網線那頭的客戶恐怕已經開始敲桌子了。

一覽科技深耕視頻行業十六年,有着深厚的視頻檢索技術沉澱,“運營寶”配備強大的智能檢索系統以及標籤管理功能,支持團隊不同角色成員根據自身喜好的方式聚合整理視頻素材,也可以通過 AI 算法智能檢索視頻內容,一鍵匹配視頻關鍵詞及封面等元信息,多維度的標籤保證用戶能夠快速得到檢索結果。

在線審片和一鍵交付

當用戶是視頻內容生產方,需要和接收方(包括內部成員及外部夥伴)進行視頻內容的打磨、修改、審閱等等環節的溝通協作,其中包含大量溝通成本。

使用運營寶和內部成員以及外部夥伴進行樣片審閱時,所有人都可以用箭頭、畫筆、方框等工具,批註單幀畫面,也可對視頻區段進行批註,還可以上傳視頻等進行批註的信息補充。所有協作數據雲端保存,不需要多方反覆下載修改,精準解決視頻問題。

避免傳統流程中,視頻的反覆上傳下載、老舊的硬盤郵寄,龜速一般的下載體驗(除了內部成員上傳下載不限速,視頻接收方在驗收視頻時,同樣不限速,且無任何限制),全面提升用戶和對方客戶在項目流程中的專業度、體驗感。

助力企業降本增效

一覽“運營寶”立足於企業視頻雲存儲這一核心功能,同時針對視頻從業者在特定業務場景下的協作辦公需求進行投入開發,助力視頻浪潮下各類型企業實現降本增效。根據核心用戶的使用反饋,使用一覽“運營寶”後,企業雲存儲成本降低 50%,協作效率提升 60%以及交付週期縮短了 2/3。

案例評點:

“顯而易見,企業數據規模爆炸在全球範圍迅速發生。伴隨新一代通信技術的發展和信息媒介的變革,企業數據領域的增長無疑是驚人的。無論公司規模大小,視頻正取代文字成爲企業經營的主要留資和增長驅動。一覽“運營寶”此時入場,時機正好。而他們對於視頻級協同辦公的開發投入也命中了很多公司在實際業務場景中的需求。期待他們能夠繼續打磨產品和服務,助力無數個我們這樣的視頻創作團隊在後疫情時代實現降本增效。”

——極客邦科技視頻主編 江志明



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